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采购数字化赋能大型集团企业

项目背景

越秀风行食品作为越秀集团四大核心产业之一,是以服务粤港澳大湾区市场为主的都市型食品产业集团。越秀风行食品以构建乳业、生猪、食品加工“3个”生产型业务,生鲜、商贸、冷链“3个”支撑型业务(“3+3”)为主要产业布局,打造全产业链的食品产业集团,力争成为“湾区第一,全国一流,世界知名的食品集团”。

 

2020年8月21日,中央国资委下发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,要求加快推进产业数字化,数字化转型有助于发挥国有企业在新一轮科技革命和产业变革浪潮中的引领作用。在这一背景下,越秀风行食品在十四五战略提出集中建设的五大平台,数字招采平台是其中重要组成部分,将构建起采购业务基础数字平台、系统化管理体系和数据治理体系,实现采购数字化转型。


数字采购案例项目背景配图


项目方案

结合华润集团数字化采购管理平台建设经验,针对越秀风行食品供应商资源共享难、寻源过程监管难、采购数据沉淀难、数据资产运用难的问题,以及外部阳光采购合规性监管、内部快速发展降本增效的要求,为其规划了数字招采“4321”蓝图:


1、建立供应商、价格、物料、专家4个资源库;


2、围绕合作伙伴、采购管理、采购商城3大业务中心;


3、打通供应商全生命周期和采购全业务流程2个核心流程循环;


4、构建“1个数字招采平台+N个租户模式”。

 

这是一个业务与IT双擎驱动的解决方案。一方面对采购组织和业务制度进行重新规划,另一方面在IT层面对业务流程和系统平台创新变革,有效提高风险管控能力、采购执行效率、数据分析与决策水平。


基于“业务急迫优先、内部使用优先”的整体策略,分三大阶段开展招采管理平台建设,助力越秀风行食品实现从招采管理平台的基础功能搭建到持续深化完善,从试点建设到全面上线推行。


数字采购案例项目方案配图


项目成效

越秀风行食品数字招采平台项目于7月初启动。项目组从组织、制度、流程、系统四个层面入手,结合政策监管要求与未来业务发展需要,完成越秀风行食品数字招采平台蓝图方案设计,并通过快速迭代,两个多月实现蓝图方案落地并部署上线。


越智采数字招采平台是越秀风行食品十四五战略中集中建设的五大平台之一,也是智慧供应链的最重要组成部分。越智采数字招采平台,一方面使采购流程走向全面线上化管理,降低采购业务成本,极大提升采购流程效率;另一方面实现采购业务的阳光透明化,为采购管理与决策提供有力的技术平台保障。