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银行账户主数据管理案例

背景

资金与核算等财务系统中的银行账户存在很大差异,从而影响资金BI、银行对账等准确性和效率,也无法为报账系统等新建应用系统提供可靠的数据来源。

挑战

在利润中心内部,不同应用系统之间维护的流程独立、不衔接,比如新增同一账户,需要分别提交资金系统和核算系统的运维申请;以上所述流程现状,难以保证数据维护的效率和数据一致性。

各利润中心或各应用系统之间,一方面由于需求和方案的差异,天然存在着属性字段或属性值集之间的差异;另一方面,对于共性属性,数据标准也存在差异,比如对于多币种账户,资金系统和核算系统在账户的设置和银行账号及户名的格式上都存在固有的差异。


方案

银行账户主数据的管理方案希望以主数据系统为唯一入口,统一申请、审批,建立银行账户主数据的完整视图,并按照各系统视图实现对外集成、分发,实现银行账户主数据的流程管理、黄金记录管理及差异比对功能:

1、梳理各利润中心业务流程,在主数据平台搭建统一的银行账户主数据管理及审批流程;

2、集成实现资金系统商业银行档案同步功能,保证所有银行账户引用同一套权威、可靠的银行档案信息;

3、银行账户信息推送资金系统、核算系统等财务系统,生成信息一致的银行账户数据;

4、从资金系统、核算系统等财务系统回收全量银行账户信息,在主数据平台生成各系统间银行账户的差异比对报表。

                                                                                                                                                                                                                                    

效果

1、提升运营与工作效率

精简流程节点,提升运营效率;统一数据与流程入口,不需重复提交流程进行新增与变更,保证数据维护的效率和数据一致性。

2、提升数据经济效益

通过控制数据源保证数据一致性,差异比对功能逐渐消除历史数据或运维带来的不一致性,增强数据应用于决策分析结果的可靠性,提升了数据的经济效益。

3、降本增效

数据标准统一,质量提升,统一数据源进行共享集成,降低了IT集成和数据分析的成本。